Österreichs Bundesheer

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Referate

Referat I

Das Referat I befasst sich mit der Bearbeitung von fachwissenschaftlichen Druckschriften der Gebiete:

• Politik,
• Soziologie,
• Geschichte,
• Wirtschaftswissenschaften,
• Lexika und Wörterbücher,
• Literatur- und Bibliothekswissenschaften, Bibliographien.

Weiters werden durch das Referat I alle im gesamten Ministerium benötigten

• Zeitungen,
• Zeitschriften,
• Flugsicherungsdokumente,
• Truppenzeitungen,
• Kostenpflichtigen Internetzugänge,
• Videos und DVDs.

verwaltet.

Die dienstlich notwendigen angeforderten Zeitungen und Zeitschriften werden den einzelnen Dienststellen im Direktversand als laufende Abonnements zugeschickt. Wichtige militärische Fachzeitschriften liegen im Referat I zur Entlehnung auf und können jederzeit mittels Entlehnschein ausgeliehen werden.

Referat II

Als Sammlungsschwerpunkt obliegt dem Referat II die Bearbeitung von Literatur aus den Bereichen:

• Militärgeschichte,
• Militärtechnik,
• Sicherheitspolitik,
• Technik,
• EDV.

Die Österreichische Militärbibliothek hat mit ihrem Bestand an militärischer Fachliteratur in der österreichischen Bibliothekslandschaft eine Unikatstellung.
Die Bedarfsträger kommen nicht nur aus der Lehre und Forschung an den Akademien und Schulen des Bundesheeres, sondern auch aus anderen Bereichen des Ressorts bis hin zu den Vertretungen im Ausland (Militärattachés).
Seit dem Jahre 2000 werden auch die Diplomarbeiten des Fachhochschulstudienganges an der Theresianischen Militärakademie formal erfasst, beschlagwortet und in der Bibliothek für die Benutzer bereitgestellt.

Ein weiterer wesentlicher Teil des Referat II ist die umfangreiche Vorschriftensammlung. So finden sich neben den aktuellen österreichischen Vorschriften und Dienstbehelfen auch ein seit Bestehen des Bundesheeres aufgebautes Vorschriftenarchiv.
Ausländische Vorschriften werden bei Bedarf für Ausbildung und Forschung angekauft und nach Zweckerfüllung als Archivexemplare verwendet.

Schließlich werden vom Referat II alle für den Dienstbetrieb benötigten Normen archiviert und verwaltet.

Referat III

umfasst 4 heterogene Aufgabenbereiche:

1. Juridica & Medizin

Die Rechtsliteratursammlung der Österreichischen Militärbibliothek umfasst derzeit etwa 4.500 Titel. Textausgaben und Kommentare zum österreichischen und internationalen Recht erscheinen aus Aktualitätsgründen hauptsächlich als Loseblattsammlungen mit Ergänzungslieferungen. Von den 180 Titel, die von der ÖMB im Abonnement bezogen werden, ist der größte Teil für die Organisationseinheiten der Zentralstelle, die nachgeordneten Dienststellen sowie die Truppe bestimmt, während zum Aufbau des hauseigenen Bestandes knapp 40 Titel beitragen.
Zu aktuellen Rechtsfragen werden zusätzlich einzelne Bände aus den bekannten juristischen Schriftenreihen angekauft.
Ergänzt wird die Sammlung um sämtliche Bundes- und Landesgesetzblätter sowie um die Verlautbarungsblätter des Ressorts, die in gebundener Form archiviert werden.

2. Entlehnung

Nach Ausfüllen eines Antragsformulares erhält der Ressortangehörige eine Benützungskarte ausgestellt, die ihn zur Entlehnung von Druckschriften für die Dauer eines Monats sowie zur Entlehnung von Videos und DVD's für sieben Tage berechtigt.
Nach einer Einschulung in die Funktionen des SunRise-OPAC (EDV-gestützter Puplikumskatalog) hat der Benutzer die Möglichkeit, selbstständig im Bestandskatalog zu recherchieren und Bestellungen von Medien durchzuführen, die am Tag danach zur Abholung bereit liegen.
Daneben gibt es auch die Möglichkeit, Videos und DVDs sowie Reiseliteratur aus dem Freihandbereich auszuwählen und direkt am Entlehnschalter zu verbuchen.
Benutzer aus den Bundesländern können auch schriftlich mittels Anforderungskarten bestellen, die den vierteljährlich erscheinenden und im Ressort verteilten Neuerwerbungslisten beiliegen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit zur Online-Bestellung über den WebOPAC.
Der Referent besorgt außerdem die Erwerbung und Inventarisierung von Werken, die den Sachgruppen Reiseliteratur, Atlanten und Karten sowie Belletristik zuzurechnen sind.

3. Rechnungswesen

Lieferanten, Bestellschein- und Belegnummern sowie Rechnungssummen werden regelmäßig in eine eigene Rechnungsdatenbank eingegeben, die für die Budgetplanung und -kontrolle unerlässlich ist. Die eigentliche Verrechnung wird über die Budgetabteilung durch die Heeresbuchhaltungsagentur erledigt.

4. Soldatenbüchereien

Um den bei der Truppe dienenden Soldaten das Lesen als sinnvolle Freizeitgestaltung nahe zu bringen, sind 44 Soldatenbüchereien und Freizeitbörsen, in auf das gesamte Bundesgebiet verteilten, Kasernen eingerichtet, deren zentrale Verwaltung ebenfalls der Österreichischen Militärbibliothek obliegt.